1.惠州卡板各项材料应按类别排列整齐，以“料位卡”标明材料名称及编号并绘制各类材料存放位置图。
2.非材料保管人员不得任意进入料库，材料保管人员应负制止之责，否则照章惩处。
3.材料保管部门应凭材料收发单据输材料收发作业并记录于“材料收发记录表”。
4.仓库内及其附近应置消防设备，并于适当位置设置消防器材配置图，以策安全。
5.重要材料应特别储存，并予加锁。
6.料库应具备经标准局检定合格的度量衡量器具，并应随时校正妥善保管，以免发生收发料的差异度量衡器具至少每年须做一次总校正。
7.惠州卡板易爆易燃的危险性材料应与其他材料隔离保管，并于明显处标示“严禁烟火”并办妥保险。
8.未按规定办妥领料手续不得发料，易变质材料应以“先进先出”方式发料。
9.未经验办及验办中的材料应与收料后的材料分别存放。

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